李安运视讯会议系统让“年终总结会”更有效率

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年底时，大多数企业员工都在忙着准备年终总结和明年的计划。下面是大量的工作量。无论是管理层决策层还是一线员工，他们都无法避免召开一个又一个会议，集思广益，寻找解决方案。每个人都在会议之间穿梭。通宵工作和会议已经成为常态。大量的精力、人力和物力资源是否真的对公司和企业的发展起到实质性的作用，这可能是一个问号。

这背后的原因可能是缺乏有效的会议方法和有效的工具。高效的会议方法通常包括确定会议主题、强调负责人、准确的时间安排、谈论计划而不是问题，以及及时恢复和调整会议。传统低效的会议方式难以满足企业对效率的要求。作为互联网时代的产物，云视频会议系统能够高效、便捷地解决网络环境下的各种通信难题。有效的方法与高效的工具相结合可以最大限度地提高企业会议的效率。

阐明会议的主题

所谓的会议主题是我们希望通过会议实现的目标。目标设定不应该太大。最好直接陈述关键需求点。此外，最好不要讨论多个主题，一次会议的主题数量最多不要超过2个。准备完毕后，将提前1-2天发送给所有参与者。云视频会议系统预订功能将用于快速设置时间和发出邀请。与会者可以将会议添加到日程中，以确保所有各方都能准时出席。

强调责任人

一般来说，会议主持人由组织者或协调员兼任，这是不合适的。会议主持者必须是直接负责会议上要解决的问题的人。他将以注重结果的方式控制会议过程。在确定了负责人之后，仍然需要权力下放，每个人都必须充分配合东道主的要求。云视频会议系统具有丰富的会议控制功能，完全支持静音、会议锁定、语音排序等。会议主持人可以使用会议主持功能轻松控制会议的整体情况。

准确的时间节奏

准确的时间节奏是高效会议的基础。在会议开始之前，必须做好时间规划，包括会议的开始和结束、发言者的及时和长时间顺序、所有工作人员达成共识的节点、有效执行计划的时间以及其他各种时间点，总体规划应与所有与会者同步。云视频会议的优势在于，无论参与者在哪里，高清视频会议都可以在手机、电脑、会议终端等网络环境中进行。世界领先的编解码器技术确保用户即使在脆弱的网络环境中也能享受身临其境的会议体验。

谈论计划，而不是问题

会议不是结束；解决问题是有意义的。在开会的过程中，往往会失去目的。因此，在会议开始之前，主持人应该启动一个交互式白板，并在最明显的位置写一个提醒，提醒每个参与者谈论问题的解决方案，而不是解释已经出现的问题。该系统还支持图片共享、第三方软件等。在屏幕上。EXCEL、PPT、思维导图等。被所有人分享，这便于所有人理解他们的想法并达到高效会议的目的。

及时恢复和调整

经过一次讨论和反思，结论不可避免地是不完善的，经得起推敲的解决方案离不开反复的再发行、补充和调整。云视频会议系统与人工智能和语音识别等先进技术完美结合，能够根据录制和播放的视频自动生成会议纪要的文本版本。录制和广播的视频和会议记录被打包并与所有与会者共享。通过重新复制获得的方案的初始版本在重新复制和补充调整之后不太容易受到攻击。最终版本可以在讨论和输出后实现。

根据以上五项技能和小易李安运视频会议系统方便沟通与合作的特点，可以轻松高效的进行会议。晓宇艺联是云视频会议行业的“先行者”和“领导者”。强大的技术研发能力是晓宇艺联遥遥领先的前提。面向企业应用场景的视频会议、远程招聘、智能培训、视频客服、基于云视频会议的沟通与咨询正在逐步推广。未来，晓宇一联将引领互联网时代的办公场景升级，彻底解决会议效率低下的痛点。

来源：BBC新闻网